Kassa va ombor reviziyasi: qanday farq bor

Kassa reviziyasi va ombor reviziyasi bir xil nom bilan atalsa-da, amalda ular ancha farq qiladi. Ikkala holatda ham haqiqiy qoldiq hisobdagi bilan solishtiriladi, ammo pulni sanash bilan ming xil pozitsiyali tovarni sanash o'rtasida katta tafovut bor. Farqni bilgan rahbar har biriga mos vaqt va odam ajratadi, ikkalasini ham ortiqcha shoshilmasdan o'tkazadi.

Nima sanaladi

Kassada tekshiriladigan narsalar ro'yxati qisqa va aniq:

• naqd pul: kupyura va tangalar, nominali bo'yicha;
• kassa kitobi va kirim-chiqim hujjatlari;
• kassa apparati hisobotlari, chek lentasi, kunlik yakun;
• terminal (karta) orqali kelgan tushum;
• avans hisobotlari, berilgan va qaytarilmagan pullar.

Omborda esa narsalar ancha ko'p. Bu yerda yuzlab va minglab pozitsiya, har xil o'lchov birligi (dona, kg, metr, quti), turli zonalar, yaroqlilik muddati va partiyalar bor. Tovarni ko'z bilan sanash, tortish yoki o'lchash kerak bo'ladi.

Vaqt va murakkablik

Kassa reviziyasi odatda bir necha soat, ko'pi bilan bir kun davom etadi. Pul sanaladi, kassa kitobi bilan solishtiriladi, dalolatnoma yoziladi. Qoidasi oddiy: pul bo'linmas birlik, 1 so'm farq ham farq hisoblanadi.

Ombor reviziyasi uchun esa vaqt nomenklaturaga bog'liq. Sakkiz ming pozitsiyali ulgurji omborni bir kunda tekshirib bo'lmaydi: qadoqlarni ochish, tarozida tortish, o'xshash artikullarni ajratish, hujjatlarni solishtirish kerak. Bu yerda kichik farqlar (masalan, tabiiy kamayish tufayli) me'yor doirasida qabul qilinishi mumkin, kassada esa bunday tolerantlik yo'q.

Kichik dorixona yoki oziq-ovqat do'konida kassani qirq daqiqada tekshirib bo'ladi, tovarni sanash esa butun bir ish kunini oladi. Shu sababli rejada kassaga ham, omborga ham alohida vaqt ajrating va birining natijasini kutib, ikkinchisini kechiktirmang.

Xatolar tabiati

Kassada farq odatda uch sabab bilan bog'liq: qaytim berishdagi yoki sanashdagi xato, chek urilmagan sotuv, kassadan shaxsiy maqsadda pul olinishi. Sabab bir necha kun ichida topiladi, chunki hamma narsa bir kunlik yozuvlarda.

Omborda xato ko'p qatlamli: hujjat noto'g'ri yozilgan, tovar saralanayotganda aralashgan, qadoq ochilganda dona soni o'zgargan, yaroqlilik muddati o'tib hisobdan chiqarilmagan. Sababni topish uchun ancha chuqur tahlil kerak bo'ladi.

Kassadagi farq bir kunning hikoyasi, ombordagi farq esa bir necha oyning hikoyasi bo'lishi mumkin.

Kassa reviziyasi qanday o'tadi

1. Rahbar buyruq chiqaradi va komissiyani tayinlaydi.
2. Kassa ishi vaqtincha to'xtatiladi, kassir sanoqda ishtirok etadi.
3. Barcha kirim va chiqim hujjatlari kassa kitobiga kiritiladi va kitob bo'yicha qoldiq hisoblanadi.
4. Naqd pul nominal bo'yicha sanaladi, shuningdek cheklar, kvitansiyalar va boshqa to'lov hujjatlari tekshiriladi.
5. Kassa apparatining kunlik yakuni bilan sotuv summasi solishtiriladi.
6. Dalolatnoma tuziladi: kassa kitobi bo'yicha qoldiq, haqiqiy qoldiq, farq va uning izohi.

Kassa reviziyasi ko'pincha kutilmagan o'tkazilgani ma'qul: kassir oldindan bilsa, kamomadni o'z hisobidan yopib qo'yishi mumkin. Ombor reviziyasi esa, aksincha, tayyorgarlik talab qiladi, chunki hujjatlar, zonalar va jihozlar oldindan kelishilmasa, sanoq cho'zilib ketadi. Shuning uchun bu ikki ish turlicha rejalashtiriladi.

Qachon ikkalasini birga tekshirish kerak

Do'konda yoki bozordagi rastada kassa va tovar bir-biriga bevosita bog'liq: har bir sotuv ham tovarni kamaytiradi, ham kassani to'ldiradi. Shuning uchun ularni bir kunda, bir komissiya bilan tekshirish ma'qul. Aytaylik, kassada hisobdan 300 000 so'm ortiqcha pul chiqdi, tovar bo'yicha esa deyarli shu qiymatdagi kamomad bor. Bu chek urilmagan sotuvning aniq belgisi: tovar ketgan, pul kelgan, lekin hisobga tushmagan. Ikki reviziya alohida o'tkazilsa, bu bog'lanish ko'rinmay qoladi.

Xulosa

Kassa tez va aniq, ombor sekin va ko'p qatlamli. Birini ikkinchisining andozasi bilan o'tkazish xatoga olib keladi. Kassani bir kunda, qat'iy nominal bo'yicha, omborni esa rejaga va zonalarga bo'lib tekshiring, kerak bo'lsa ikkalasini birga. Ikkalasida ham xolis tashqi nazar kerak bo'lsa, Reviziya jamoasi kassa va ombor reviziyasini rasmiylashtirib berishi mumkin.