Mavsumiy tovarlar reviziyasi: mavsum oldidan va keyin

Mavsumiy tovar bilan ishlaydigan biznesda yil tekis o'tmaydi. Navro'z va Ramazon oldidan oziq-ovqat va sovg'a to'plamlari, avgustda maktab buyumlari, kuzda isitgichlar va issiq kiyim, bahorda konditsioner va bog' jihozlari: hajm bir necha hafta ichida ikki-uch baravar o'sadi, keyin keskin tushadi. Aynan shu to'lqinlar paytida hisob eng ko'p buziladi. Mavsumiy tovar reviziyasi bitta yillik sanoq bilan cheklanib qolmasligi kerak: unga uchta nazorat nuqtasi kerak.

Nega mavsumiy tovar xavfli

Mavsumda yuk ko'p, vaqt kam. Qabul shoshilinch o'tadi, sanash keyinga qoldiriladi, hujjatlar "keyin" yoziladi. Mavsumdan so'ng esa boshqa muammo paydo bo'ladi: o'tgan mavsum tovari sekin sotiladi, yangi tovar bilan aralashib ketadi, narxi tushiriladi, hisobda esa eski narx qolib ketadi. Natijada reviziyada ham kamomad, ham sotilmay qolgan "o'lik zaxira" ko'rinadi.

Yana bir xavf: mavsumda ishga olingan vaqtinchalik yordamchilar. Ular tartibni bilmaydi, shuning uchun ularga qisqa yo'riqnoma va bitta mas'ul shaxs kerak.

Birinchi nuqta: mavsum oldidan

Katta partiyalar kelishidan oldin ikki ishni bajaring. Birinchidan, omborni tartibga solib, o'tgan mavsumdan qolgan qoldiqni sanang va hisobga moslang: yangi partiya shu asosga qo'shiladi. Ikkinchidan, qabul uchun joy va odamni oldindan belgilang. Har bir yirik partiya qabulda to'liq sanalsin va o'tgan mavsum tovari bilan aralashmasin. Mavsumiy tovarga alohida kod yoki belgi qo'yish keyingi hisobni ancha yengillashtiradi.

Ikkinchi nuqta: mavsum davomida

Aylanish tez bo'lgani uchun xato ham tez to'planadi. Tanlama sanoqni odatdagidan tez-tez o'tkazing: haftada bir marta eng ko'p sotilayotgan 10–15 pozitsiyani sanash yetarli. Reviziyaning o'zini eng gavjum kunlarga qo'ymang. Tezkor sanoq mijozlar oqimi kamaygan soatlarda, kechasi yoki ertalab bajariladi. Mavsum paytida qabul hujjatlari ham o'sha kuni yozilsin, aks holda oxirida hisob bilan sanoq orasida katta tafovut paydo bo'ladi.

Mavsum paytida ikki narsani kuzating: kunlik sotuv bilan chiqim hujjatlari soni mos keladimi va qaysi pozitsiyalarning qoldig'i nolga tushayapti. Kutilmaganda tez tugayotgan tovar yo juda ko'p sotilyapti, yo hujjatsiz chiqyapti, va ikkinchi holatni darhol tekshirish kerak.

Uchinchi nuqta: mavsum oxirida

Mavsum tugagach to'liq sanoq o'tkazing va qoldiqni uch guruhga ajrating:

• keyingi mavsumga saqlanadigan tovar (muddati yo'q, modasi o'tmaydigan);
• arzonlashtirib sotiladigan tovar;
• yaroqsiz yoki sotib bo'lmaydigan tovar, u alohida ko'riladi.

Arzonlashtirish ham hujjatlashtirilishi kerak: qaysi pozitsiyaning narxi qachon va nima sababdan o'zgargani yozilsin. Aks holda chegirma kamomad bo'lib ko'rinishi mumkin: sotuv summasi kam, tovar esa ketgan.

Saqlanadigan tovarni qadoqlab, yorliq bilan alohida joyga qo'ying, shunda keyingi mavsumda uni boshqa tovarlar orasidan qidirib o'tirmaysiz. Saqlash joyi ham xarajat ekanini unutmang: uni zaxira qiymati bilan birga hisoblang.

Mavsumiy hisobot

Mavsum yakunida qisqa jadval tuzing: mavsum boshidagi qoldiq, kirim, sotuv, mavsum oxiridagi qoldiq va farq. Bu jadval kelgusi yil buyurtma hajmini aniqlashda eng foydali asbob bo'ladi: nima ko'p qolgani va nima yetishmagani darhol ko'rinadi. Shuningdek, yil sayin bir xil jadvalni yuritsangiz, mavsumlarni bir-biri bilan solishtira olasiz. Jadvalga sotilmay qolgan tovarning qiymatini ham qo'shing: bu ko'rsatkich keyingi mavsumdagi xaridlarga eng aniq tuzatish beradi.

Shartli misol: isitgich va ko'rpa-yostiq sotadigan do'kon kuzda 600 ta isitgich qabul qiladi. Mavsum oxirida hisobda 80 ta turadi, sanoqda esa 74 ta. Tekshiruvda 4 ta isitgich almashtirish uchun yetkazib beruvchiga qaytarilgani, lekin hujjati yozilmagani, 2 tasi vitrina namunasi sifatida ishlatilgani ma'lum bo'ladi. Qoldiq 74 ta va ikkita aniq tushuntirish bilan tuzatiladi, kelgusi yil uchun buyurtma hajmi esa kamaytiriladi.

Xulosa

Mavsumiy tovar uchun bir martalik yillik sanoq yetmaydi. Mavsum oldidagi tozalash, davomidagi tez-tez tanlama sanoq va oxiridagi to'liq tekshiruv hisobni haqiqatga yaqin ushlab turadi. Mavsum oldidan qoldiqni tartibga solish yoki mavsumdan keyin tekshiruv o'tkazishga vaqtingiz bo'lmasa, Reviziya jamoasi sanoqni tashkil etib, natijani aniq hisobotga aylantirishda yordam berishi mumkin.