№ 01Ташкент · По всему УзбекистануО ревизии склада
+998 91 644 07 70Админ склада
Написать нам

Главная тема

Недостача — не случайность. У неё есть причина.

Ревизия — это проверка каждой цифры на складе и поиск причин расхождений. Мы пересчитываем остатки, сверяем документы и описываем результат простым и понятным языком.

Команда Reviziya · Читается за 6 минут

Заявка на ревизиюСодержание
Схема: складские стеллажи и зоны пересчёта

В этом номере

  1. Что такое ревизия и кому она нужна01
  2. Пять признаков: пора ли проводить ревизию02
  3. Рубрики: что мы проверяем03
  4. Пример: история одного склада04
  5. Приложение: какие документы вы получите05
  6. Прейскурант: сколько стоит ревизия06
  7. Объявления: для кого мы работаем07
  8. Вопрос-ответ08
  9. Письмо в редакцию09

Что такое ревизия

Увидеть правду за цифрами

Ревизия шире обычного пересчёта. Мы проверяем не только сколько товара на полке, но и как он туда попал и как ушёл: приходные документы, перемещения, возвраты и списания.

Чаще всего недостача возникает не из-за воровства, а из-за беспорядка в учёте.

В итоге вы получаете не просто список расхождений, а их причины — где ошибка: на приёмке, при хранении или в оформлении документов. Так становится ясно, какой процесс нужно исправить.

Ревизия особенно нужна при смене материально ответственного лица, в конце года, перед продажей бизнеса или когда недостача повторяется снова и снова.

Выбор редакции

Пора проводить ревизию: пять признаков

  1. Недостача повторяется

    Каждый пересчёт даёт расхождение, но никто не может объяснить его причину.

  2. Меняется ответственное лицо

    Передача склада не должна проходить без независимой проверки.

  3. Документы и товар не совпадают

    Приходный документ есть, а товара нет — или наоборот.

  4. Скоро конец года или проверка

    Остатки и документы должны быть в порядке.

  5. Бизнес продаётся или приходит партнёр

    Стоимость запасов нужно подтвердить независимо.

Рубрики

Что мы проверяем

Остатки

Полная ревизия

Пересчёт всех ТМЦ и сверка с учётными данными.

Заявка

Документы

Ревизия документов

Проверка приходных, расходных документов, перемещений и списаний.

Заявка

Процессы

Складские процессы

Поиск слабых мест в приёмке, хранении и отгрузке и способы их исправить.

Заявка

Имущество

Основные средства

Проверка оборудования и техники: каждой единице — свой инвентарный номер.

Заявка

Ответственность

Приём-передача

Объективная передача остатков при смене материально ответственного лица и акт.

Заявка

Контроль

Регулярная ревизия

Плановая проверка раз в квартал или месяц — проблема находится, пока она небольшая.

Заявка

Пример

История одного склада

Условный пример — чтобы показать, как проходит ревизия.

Склад дистрибьютора, около 8 000 позиций. Каждый квартал выявляется недостача, но никто не может объяснить её причину.

  1. День 1

    Осмотр и план

    Изучаем зоны склада, учётную систему и документооборот. Пересчёт планируем на ночь — продажи не останавливаются.

  2. День 2

    Пересчёт

    Две группы считают сканерами, позиции с расхождениями проверяются в третий раз.

  3. День 3

    Причины

    Расхождения сверяются с документами: большая часть оказывается связана с неверным оформлением возвратов и пересортицей.

  4. Итог

    Выводы и новый порядок

    Руководство получает перечень расхождений, их причины и новый порядок оформления возвратов.

Приложение

Документы, которые вы получите после ревизии

№ДокументСодержаниеФормат
1Ведомость расхожденийПо каждой позиции: учётный и фактический остаток, сумма расхождения.Excel
2Акт ревизииОфициальный документ с подписями членов комиссии.PDF
3Описание причинГде и почему возникли расхождения — простым языком.PDF
4РекомендацииКонкретные шаги по исправлению процессов.PDF
5Файл импортаДля корректировки остатков в учётной системе.1С

Прейскурант

Сколько стоит ревизия

Купон · примерный расчёт

4 000 шт.
Что проверяем
Когда работаем

Примерная цена

от 10 млн сум

Уточнить цену ревизии

Купон показывает примерную сумму и не является офертой. Точную цену назовём после осмотра.

Объявления

Для кого мы работаем

  • Дистрибьюторы

    Большой склад, тысячи позиций — находим расхождения по зонам.

  • Сети магазинов

    Проверяем филиалы и центральный склад по единому графику.

  • Производство

    Учёт сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.

  • Аптеки

    С контролем серий и сроков годности.

  • Стройматериалы

    Товары в штуках, метрах и килограммах.

  • Продукты питания

    Быстрый оборот и порядок списаний.

  • Автозапчасти

    Точная сверка по каталожным номерам.

  • Интернет-магазины

    Заказы, возвраты и фулфилмент.

Клиенты

Наши клиенты

Компании, которые доверили нам свои склады.

Новости

Новости и статьи

Полезные материалы о складе, инвентаризации и аудите.

Все статьи6 / 40

Вопрос-ответ

Клиенты спрашивают — мы отвечаем

— Нужно ли закрывать склад на время ревизии?
— Нет. Пересчёт проводим ночью, в выходные или по зонам — работа не останавливается.
— Чем ревизия отличается от инвентаризации?
— Инвентаризация пересчитывает остатки. Ревизия дополнительно проверяет документы и процессы и устанавливает причины расхождений.
— Наши данные не станут известны посторонним?
— Работаем по договору и соглашению о конфиденциальности. Результаты передаём только указанным вами лицам.
— В каком виде мы получим результат?
— Ведомость расхождений, акт и описание причин — в Excel и PDF, при желании с файлом для 1С.
— Выезжаете на склады в регионах?
— Да, на ревизию выезжаем в любой регион Узбекистана.
— Сколько длится ревизия?
— Небольшой склад — 1–2 дня, крупный — до недели. Точный срок фиксируем в плане после осмотра.
— Как считается цена ревизии?
— По количеству позиций, объёму документов и срокам. Примерную цену смотрите в прейскуранте — точную назовём после осмотра.
— Кто работает с вашей стороны?
— Ответственный ревизор и группа счётчиков. От вас нужен один сотрудник, который хорошо знает склад.

Контакты

Письмо в редакцию

Напишите пару строк о вашем складе — в ответ мы позвоним и предложим план ревизии.

Уважаемая команда Reviziya,