Способы сверки товарно-материальных ценностей

Всё на складе не пересчитать поштучно. Нет нужды считать зёрна в мешке муки или сантиметры в катушке кабеля: такой товар измеряют иначе. Точность ревизии зависит от выбора верного способа: если один и тот же товар «считать» неподходящим способом, расхождение возникает искусственно. Ниже четыре основных способа и случаи, когда их применяют.

Подсчёт

Для штучных товаров это самый простой способ: телефоны, одежда, упаковки плитки, банки консервов. Но простота обманчива: больше всего ошибок как раз здесь.

• Большие партии считайте по упаковкам: число коробок в слое на паллете, число слоёв и неполный верхний слой. Пример: 12 коробок × 5 слоёв + 7 коробок = 67 коробок.
• Достаточно один раз проверить число штук в коробке, а затем считать только коробки.
• На посчитанный товар наклейте этикетку или отметьте мелом, чтобы не считать одно и то же дважды.
• Важные позиции пусть считают два разных человека. Если результаты не совпадают, нужен третий пересчёт.

Взвешивание

Сыпучий товар и товар, продаваемый на вес, взвешивают: мука, сахар, рис, зерно, цемент, масло. Здесь две опасности.

Первая — неисправные весы. Заранее проверьте весы и пользуйтесь на протяжении подсчёта одними и теми же. Вторая — масса тары: мешок, коробка, ёмкость сами добавляют вес. Поэтому сначала определите среднюю массу пустой тары и вычитайте её при каждом взвешивании.

В большой партии мешков взвешивать все не обязательно. Выберите несколько мешков, взвесьте, найдите среднюю массу и умножьте на число мешков. Помните лишь, что влажность или мешки, пролежавшие на открытом воздухе, могут изменить вес.

Измерение

Для товара, измеряемого в метрах, литрах, кубометрах: ткань, кабель, труба, линолеум, доска, жидкая продукция. Главная опасность тут — путаница единиц: в учёте «метры», а на деле катушки или бухты. Перед ревизией запишите для каждой позиции единицу измерения и коэффициент пересчёта.

Остаток кабеля и ткани на катушке определяют рулеткой или счётчиком. Уровень жидкости в ёмкости считывают по шкале. Объём древесины и песка рассчитывают по размерам.

Считывание по коду

Для товара со штрихкодом, QR-кодом или серийным номером самый быстрый и точный способ — считывать сканером или приложением на телефоне. Сканер напрямую связывает товар со списком, исключает ошибки ручного ввода и сокращает время в несколько раз.

Для лекарств, косметики, техники, где важны серия и срок годности, считывание позволяет заодно проверить номер партии. Условие одно: этикетка должна быть правильно наклеена и читаться. Позиции с повреждёнными этикетками или кодом, перенесённым с другого товара, проверяют отдельно.

Выбор способа и общие правила

По виду товара способ обычно выбирают так:

• одежда, техника, посуда: подсчёт, при необходимости с кодом;
• мука, сахар, зерно, цемент: взвешивание;
• ткань, кабель, труба: измерение;
• лекарства, косметика, электроника: считывание по коду и серии;
• коробки на паллетах: подсчёт по упаковкам и выборочная проверка.

Какой бы способ ни выбрали, несколько правил неизменны. Единица измерения в учёте и при пересчёте должна быть одинаковой: не путайте коробки и штуки. Каждая позиция считается один раз, а при расхождении пересчитывается. Для товара вне вашего склада (в пути, на ответственном хранении) сверяйтесь с документами и подтверждениями.

Если возникло расхождение, сначала проверьте способ, а не товар: исправны ли весы, одинакова ли единица измерения, та ли этикетка. Причина часто обнаруживается именно здесь, и пересчёт не требуется.

Вывод

Верно выбранный способ делает половину работы ревизии: сам товар «рассказывает» о себе. Один способ на один вид товара, одинаковые единицы и одинаковые правила — и расхождение указывает на реальную проблему, а не на ошибку метода. Команда Reviziya может подобрать подходящий способ для каждого вида товара и провести подсчёт.